Klauzula informacyjna w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W POSTĘPOWANIACH O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Termy Uniejów” spółka z o.o. ul. Polna 37 , 99210 Uniejów

Administrator danych osobowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest PGK Termy Uniejów z siedzibą  w Uniejowie, przy ul. Polnej 37, 99-210 Uniejów

Inspektor Ochrony Danych

W PGK Termy Uniejów wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem można kontaktować się w następujący sposób:

 listownie na adres ADO,  przez e-mail: daneosobowe@termyuniejow.pl  

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1. lit. c RODO w celu:

- prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 PLN,

- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

- archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas określony w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

- podmiotom współpracującym z Administratorem (np. kancelariom prawnym, firmom audytorskim, firmom ubezpieczeniowym, firmom serwisującym urządzenia i niszczącym dokumenty, operatorom pocztowym i firmom kurierskim);

- Urzędu Miasta w Uniejowie oraz  podległych mu jednostek; osobom/podmiotom występującym w zakresie udzielenia informacji publicznej na podstawie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

- naszym          podwykonawcom          i           usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane (np. firmie świadczącej usługi IT, dostawcom hostingu); 

- innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Natomiast nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o dobrowolności

podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lub jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że  przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.